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锡盟人力资源和社会保障局进一步规范干部人事档案查(借)阅工作
  文件来源:办公室 发布日期:2020-07-06 08:23 浏览次数:6131  

锡盟人力资源和社会保障局进一步规范干部人事档案查(借)阅工作.html

为充分发挥干部人事档案的信息资源库作用,使人事档案工作更好地服务干部人事工作、人才工作,本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则,根据《干部人事档案工作条例》等法律法规和有关文件精神,结合我盟实际,进一步规范了干部人事档案查借阅工作。

 

01

查(借)阅范围

 

(一)各单位因工作需要,按照档案管理权限可直接向我局干部人事档案管理中心提出查借阅档案申请;

(二)任何单位和个人不得查借阅外单位或本人的干部人事档案。因工作需要确需查阅的,按照隶属关系或人事关系由所属单位代为查借阅。

 

02

查(借)阅事由

 

 

因工作需要,符合下列情形之一的,可以申请查阅干部人事档案:

(一)政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等;

(二)干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退(离)休、社会保险、治丧等;

(三)人才引进、培养、评选、推送等;

(四)巡视、巡察,选人用人检查、违规选人用人问题查核,组织处理,党纪政务处分,涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等;

(五)经具有干部管理权限的党委(党组)、组织人事部门批准的编史修志,撰写大事记、人物传记,举办展览、纪念活动等;

(六)干部日常管理中,熟悉了解干部,研究、发现和解决有关问题等;

(七)其他因工作需要利用的事项。

    干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项,可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。

 

03

查(借)阅要求

 

 

(一)查借阅干部人事档案,必须按要求如实填写《干部人事档案查借阅审批表》(详见附件,按表格下部“注意事项”办理。各单位可按样式翻印,正反面打印。),查档对象和查档人员在3人及以上时另附名单,并在所附名单上加盖公章;

(二)查借阅人员必须两人以上,一般均为共产党员且是查借阅单位的正式干部职工;

(三)查借阅人员须持单位主要领导签名并加盖公章的《干部人事档案查借阅审批表》,分别报请人社局分管领导审批,查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效;

(四)因办理案件查借阅干部档案,使用办案专用《干部人事档案查借阅审批表》,盟纪委监委由负责审查该案件组室的分管领导签字,盖纪委监委相关印章。法院、检察院由分管院领导签字,盖法院、检察院印章。

(五)除办理案件外,查借阅单位只能查借阅人事关系在本单位的干部档案;

(六)干部人事档案材料一般只能摘抄。摘抄的档案材料须经审核并办理登记手续,用后由查阅单位存档或登记销毁;

(七)干部人事档案一般不予外借和复印,只限在盟人力资源和社会保障局干部人事档案管理中心查档室查阅。确因工作需要借阅档案或需复制档案材料的,应当履行借阅手续并在“查档事由”、“查档内容”内详细说明,在规定时限内归还。

 

04

查(借)阅纪律

 

(一) 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案;

(二)查借阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄露或擅自对外公布干部档案内容;

(三)查借阅人员必须严格遵守阅档规定,严禁拍摄、涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料,未经批准不得复制档案材料;

(四)借出使用的档案和摘抄的档案材料,要妥善保管,不得转借,不准无关人员和干部本人翻阅。

如有违反上述相关规定和纪律的行为,依据有关规定予以纠正;根据情节轻重,给予批评教育、组织处理或者党纪政务处分,并视情节追究相关人员责任。涉嫌违法犯罪的,按照国家法律法规处理。

 

 

 

来源: 干部人事档案管理中心

编辑:综合科审核:综合科




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