(常青) 近年来,锡盟人才资源开发中心坚定不移地服务于人事制度改革,服务于人才资源的市场化配置,服务于多种经济成分和社会各类用人单位对人才的需求,服务于广大人才在新的用人环境下的就业和流动,成为企业成长壮大、人才职业生涯不可或缺的社会细胞。管理人事档案的主要目的是在保证档案的真实性、完整性、有效性以及档案安全的基础上,很好地利用档案,让广大用人单位及人才平等的享有更多的、物有所值的政策性、制度性人事人才服务。
存放人事档案有用。从档案管理与服务的过程看,档案是从事人事、劳动、社会保障工作者考察一个人工作经历、文化程度、思想品德、业务专长、工作能力和工作业绩令人信服的证据;是个人求职择业,维护权益享受社会保障等方面的法律、政策凭证,这些都与劳动者职业发展社会活动密不可分。锡盟人才资源开发中心一方面加强个人人事档案重要性的宣传,一方面完善人事档案基础工作。先后出台了《锡盟人才市场人事档案安全保密制度》、《锡盟人才市场人事档案材料收集制度》、《锡盟人才市场人事档案统计制度》、《锡盟人才市场档案管理服务承诺》、《锡盟人才市场流动人员人事档案转递制度》、《锡盟人才市场流动人员人事档案查借阅制度》,对档案接受对象、接受程序、审查重点、注意的问题、信息采集、信息勘误、信息变更、库房管理、档案利用、死档处理、统计分析、信息发布和档案材料的收集、鉴别、登记、归档做了比较系统的规范。从而使人事档案真实有用。
存放人事档案好用。锡盟人才资源开发中心通过改善管理服务手段,保证档案的安全性和单位、个人利用档案的便利性。加快档案电子化管理和流程规范化工作步伐,借助服务管理流程规范化和技术网络化提高档案管理水平和服务效率。2007年开发创建毕业生档案网上查询系统,开展档案网上查询服务。只要登录锡盟人事人才网,点击人事档案网上查询,就能了解到自己的人事档案是否已转入锡盟人才资源开发中心,如果查询不到,系统将会提示毕业生如何查找自己的人事档案,极大地方便了广大毕业生。该中心为保证档案的真实有效,及时归集材料,更新基础信息。尤其注重对近期考核、招聘、录用、调动、劳动合同、奖惩、工资级别、学历、专业职称、职业性质、社保等相关材料和反映本人能力业绩的教学、科研、生产、经营、管理业务活动中的实绩材料的收集。
存放人事档案增值。锡盟人才资源开发中心依托人事档案管理,实施人事代理服务,深化档案服务价值。一方面努力开发库存档案人才信息资源,在人才培训,求职择业服务方面深化档案服务价值,让单位和个人感受到人事档案管理的便利与实惠,感受到物有所值的人才服务价值,以增强人事档案对于人才职业生涯的有用性。另一方面,围绕档案管理,开展人事代理业务,深化档案服务价值,使人事档案管理更加具有现实意义。同时,也实现了人事、劳动和社会保障的有效贯通,得到了广大委托管理的单位、个人的欢迎。