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锡人发〔2007〕84号
锡林郭勒盟人事局
关于进一步规范科级干部职务任免材料的通知
盟直各委、办、局：
为进一步规范科级干部职务任免材料的内容和格式，提高干部任免工作质量和效率，根据锡林郭勒盟行政公署办公厅《关于印发锡林郭勒盟人事人才工作议事规则的通知》（锡署办发〔2004〕166号）文件精神，结合我盟人事工作实际，现将报送科级干部职务任免材料及相关问题通知如下：
一、报送干部职务任免材料的具体内容
盟直各单位呈报的干部职务任免材料，包括：党委 (党组)的文件即《关于XXX等X同志任职(或免职)的函》(以下简称《函》)一份，《干部任免呈报表》两份，《任免职务基本情况一览表》纸质和电子版各一份，拟任人员人事档案，单位机构编制证及相关增编文件，XXX同志的考察材料一份，任前公示报告一份。
二、报送干部职务任免材料应当注意事项
1.正式党委 (党组)文件即《函》中的有关表述。在《函》中，应明确说明任职(免职)的理由和原因，党委 (党组)讨论研究的意见以及其他需要说明的问题。《函》的主送机关写“锡林郭勒盟人事局”。
2.《干部任免呈报表》的填写。《干部任免呈报表》是对干部基本情况和主要工作经历等情况的客观反映，表中的各项内容必须逐项准确地填写，一般不能遗漏。“姓名”栏中应填写户籍上常用的名字，用字要固定，不能用同音字代替。“出生年月( 岁)”栏中应填写干部的具体出生年月和周岁。“民族”栏中填写民族的全称。“籍贯”和“出生地”一律按现在行政区划名称填写，如锡盟太仆寺旗。“入党时间”和“参加工作时间”，要严格按照本人人事档案如实填写。“学历”栏中，应填写国家承认学历的最高学历。“现任职务”栏中，应填写担任的主要职务及任职时间。“拟任职务”、“拟免职务”栏中，应填写拟任或拟免的职务。“现任职务”、“拟任职务”、“拟免职务”均应填写全称。“简历”栏中，从大中专院校学习时填写，起止时间要具体填到月，要前后衔接，不得空档(如因病休学、休养、待分配等都要据实填写)。要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。“奖惩情况”栏中，要如实填写县处级以上授予奖励和曾受过的处分，奖惩的内容要具体(如何年度被何单位评授何种奖励；何年因何问题经何单位批准受何种处分)。“年度考核结果”栏，应填写近两年的年度考核情况。“任免理由”栏，应填写此次任免的理由(如工作需要，任职年龄到限等)。“呈报单位”栏，应填写XX委、办、局党委 (党组)，并加盖党组印章，日期应填写呈报的时间。《干部任免呈报表》一律打印或用碳素墨水填写，不得涂改。
3.《任免职务基本情况一览表》（见附件）的填写。为全面提高工作效率，各单位必须统一采用EXCEL表格来制作《任免职务基本情况一览表》（可以直接登录锡林郭勒盟人事局网站公务员管理科下载），其它格式一律不予接收。“呈报单位”一栏机关要与事业单位分别填写，然后加盖主管部门党组印章。“原任科室职务及任职时间”栏必须准确无误填写清楚任职时间。属于提任的，必须在“测评情况”栏详细填写参加人数和同意人数。“备注”栏主要填写编制、职数情况，职数限额必须以编制部门核定的职数为依据，严格按照要求规范填写，如：核定编制X名，实有X名，科级领导职数（或非领导职数）X名（X正X副），实有X名（X正X副），空X名（X正X副）;调整后实有X名（X正X副），空X名（X正X副）。审核中如发现呈报单位所填写编制和职数情况与编制部门有出入，并且不能做出合理解释，要严肃追究呈报单位主管领导及相关人员的责任，并在全盟范围内予以通报批评。
4.干部考察材料的撰写。干部考察材料是干部提拔任用的重要依据。因此，要重视考察材料的撰写工作。撰写干部考察材料，要充分依据确切的事实和综合评价意见，加以客观的反映，不能随意拔高或贬低，语言要简明准确，不能含糊其词；既要注意反映干部的全面情况，又要注意行业和部门的特点而有所侧重，力求把干部的主要特点反映出来。考察材料一般不超过1000字。
5.任前公示制度。各单位将拟任人选的拟任职务、基本情况、工作简历公示于本单位或本系统，公示时间为5天，举报电话：（0479）8273271。
6.建立不定期抽查制度。为了加强对干部职务任免工作的监督检查，从2008年1月1日开始，每年不定期抽查2-3个单位，抽查时间另定。
7. 报送干部职务任免材料时限要求。从2008年开始，每月的1日- 10日为接收材料时间，其他时间一律不予接收，请各单位及时做出调整，按照时限要求集中报送。
附：任免职务基本情况一览表
锡林郭勒盟人事局
二〇〇七年十二月二十五日
主题词：人事 规范 任免 通知 锡林郭勒盟人事局办公室 2007年12月25日印发
共印45份
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